09.27
Doni
Pemanfaatan teknologi
informasi dan komputer dalam kehidupan manusia tentu saja bukan merupakan hal
yang baru pada zaman sekarang ini. Komputer telah lama menjadi kebutuhan bagi
manusia dalam menyediakan berbagai kebutuhannya. Berbagai aspek kehidupan manusia
pada saat ini tidak terlepas dari peran teknologi, salah satunya adalah bidang
pendidikan.
Berbicara tentang pendidikan tentu sangat erat
hubungannya dengan sarana kegiatan belajar dan mengajar di suatu sekolah. Salah
satu syarat agar suatu sekolah dapat menjadi lebih bermutu dan berkualitas,
yaitu dengan diberlakukannya suatu media internet yaitu sistem informasi
akademis berbasis website. Oleh karena itu saya tergerak untuk membuat
penulisan ilmiah dengan judul : "Pembuatan Sistem Informasi Akademik SMA
Negeri 3 Gunungsitoli dengan PHP dan MySQL".
Sebagai suatu lembaga pendidikan, SMA Negeri 3 Gunungsitoli
mempunyai aktivitas rutin administrasi dengan volume pekerjaan yang tinggi.
Permasalahan yang terjadi adalah keterlambatan akses informasi, data yang
kedaluwarsa, dan kurang aman-nya data karena pengarsipan dilakukan masih
tradisional. Rumitnya pengelolaan data administrasi membuat lambatnya
pengambilan kebijakan dan sulitnya tercapai kontrol kualitas yang baik. Akses
informasi antara pengajar, peserta didik dan orang tua terkadang tidak terjalin
secara efektif, hal ini terbukti dengan para siswa yang butuh waktu lama untuk
mendapatkan data akademik, sulitnya bagi orang tua murid bertemu wali
kelas/guru untuk mengetahui informasi tentang kegiatan belajar anaknya di
sekolah tersebut.
Sistem informasi akademik ini merupakan sistem yang dapat
digunakan untuk mengelola dan menyimpan data. Sistem informasi ini dapat
diakses oleh 3 user yaitu admin, guru dan siswa. Admin dapat mengelola seluruh
proses yang ada di sistem tersebut. Namun guru dan siswa diberi batasan dalam
mengakses sistem. Akses yang diberikan untuk guru berupa melihat data guru,
daftar siswa, input nilai, lihat jadwal dan upload materi. Sedangkan siswa dan
orangtua siswa dapat melihat data siswa, nilai, jadwal dan download materi.
Dengan demikian orang tua siswa lebih mudah mendapatkan informasi tentang
perkembangan siswa di sekolah.
Untuk menghasilkan program yang baik dan sesuai dengan
harapan penggunanya, saya menggunakan metode penelitian sebagai berikut :
1. Wawancara
Saya
melakukan wawancara dengan pihak sekolah, dalam hal ini adalah dengan Wakil
Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Gunungsitoli. Wawancara dilakukan untuk mengetahui
hal-hal yang dibutuhkan dalam pembuatan website.
2. Perancangan
Website
Merancang
website yang akan dibuat berupa database, fungsi dan tampilan website.
3. Pengeditan
Website
a. Pengerjaan MySQL dan
script PHP
MySQL saya kerjakan dengan bantuan web server berupa
XAMPP Control Panel yaitu dengan membuat tabel-tabel yang diperlukan untuk
menyimpan data. Sedangkan script PHP saya kerjakan dengan bantuan Adobe
Dreamweaver CS6 dan Notepad++ untuk pengeditan.
b. Pengerjaan HTML dan
script
Seperti pada
pembuatan script PHP, saya juga menggunakan program Adobe Dreamweaver
CS6 dan Notepad++ untuk pengerjaan HTML.
4. Pengujian
Saya melakukan pengujian dengan memberikan kuisioner kepada
beberapa sampel pengguna yang berjumlah 20 orang yang meliputi 15 siswa dan 5
guru.
Bahasa pemrograman yang saya gunakan dalam membuat sistem
informasi akademik ini yaitu PHP dan MySQL. Sedangkan perangkat lunak yang
digunakan adalah Adobe Dreamweaver CS6. Perangkat lunak tersebut digunakan
karena mendukung dalam pembuatan dan perancangan sistem berbasis website.
Kelebihan
dari aplikasi ini adalah terdapatnya fitur dan fungsi yang lengkap untuk
memudahkan admin untuk mengisi ataupun menghapus data. Tampilannya yang
berwarna menarik dan sederhana membuat penggunanya menjadi nyaman dan tidak
bosan ketika membuka website ini. Aplikasi ini juga mempermudah peserta didik
untuk melihat informasi (nilai, daftar guru, kelas). dan tentu saja Aplikasi
ini membuat proses pengolahan data menjadi lebih cepat dan menghemat waktu.
Untuk persiapan promosi saya
terlebih dahulu akan membuat aplikasi web ini menjadi lebih rapi lagi, saya
juga akan membuat fungsi security yang kuat untuk menjamin keamanan data
pengguna. Untuk penjualannya, saya akan memanfaatkan bisnis informatika dalam
bidang software house karena website ini termasuk aplikasi yang dapat
diperjualbelikan. Saya akan menggunakan jasa menjual melalui software house
yang telah banyak dikenal pasar agar prosesnya mudah dan cepat. Untuk
pemasangan saya akan memberi pelayanan gratis dan garansi program. Juga dari
pemeliharaan saya akan memberi beberapa masukan kepada calon pembeli bagaimana
cara pemeliharaan website saya ini. Dan untuk mempermudah pemasaran saya akan
memasang beberapa iklan pemasaran produk gratis melalui sosial media.
0 komentar:
Posting Komentar